RODO

Oświadczenie o zgodności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) dla Księgowość Bilans

Księgowość Bilans dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Niniejsze Oświadczenie o zgodności z RODO przedstawia nasze praktyki dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) (UE) 2016/679.

1. Administrator Danych

Księgowość Bilans, z siedzibą przy ul. Traktorzystów 12, 02-495 Warszawa, Polska, i dostępna za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected], jest Administratorem Danych odpowiedzialnym za Państwa dane osobowe.

2. Rodzaje Gromadzonych Danych Osobowych

Gromadzimy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • Informacje Kontaktowe: Imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu.
  • Informacje Biznesowe: Nazwa firmy, adres i sektor branży.
  • Informacje Finansowe: Dane konta bankowego, historia transakcji i inne dane finansowe niezbędne do świadczenia usług księgowych.
  • Dane Pracownicze: Informacje dotyczące pracowników w zakresie usług płacowych i kadrowych, w tym imiona i nazwiska, adresy, numery ubezpieczenia społecznego i szczegóły dotyczące wynagrodzenia.
  • Dane Dotyczące Korzystania z Witryny: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, adresy URL odsyłające, odwiedzane strony oraz daty/godziny Państwa wizyt na naszej stronie internetowej.

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

  • Niezbędność Umowna: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.
  • Obowiązek Prawny: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.
  • Uzasadnione Interesy: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów strony trzeciej, pod warunkiem że interesy te nie są nadrzędne wobec Państwa praw i interesów.
  • Zgoda: Możemy przetwarzać Państwa dane na podstawie Państwa wyraźnej zgody, którą mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie.

4. Cele Przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie Usług Księgowych: Prowadzenie ksiąg rachunkowych, kadry i płace, rozliczenia PIT/CIT i inne powiązane usługi.
  • Komunikacja: Odpowiadanie na zapytania, zapewnianie obsługi klienta i wysyłanie ważnych powiadomień.
  • Zgodność: Spełnianie wymogów prawnych i regulacyjnych, w tym zobowiązań podatkowych i audytów.
  • Ulepszanie Witryny: Analizowanie danych dotyczących korzystania z witryny w celu poprawy funkcjonalności naszej witryny i komfortu użytkowania.
  • Marketing: Wysyłanie materiałów promocyjnych i aktualizacji dotyczących naszych usług (tylko za Państwa zgodą).

5. Przechowywanie Danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Okres przechowywania będzie się różnić w zależności od rodzaju danych i celu przetwarzania.

  • Dokumentacja Księgowa: Zazwyczaj przechowywana przez okres wymagany przez przepisy podatkowe (np. 5 lat w Polsce).
  • Dane Umowne: Przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa.
  • Dane Marketingowe: Przechowywane do momentu wycofania przez Państwa zgody lub rezygnacji z subskrypcji naszych komunikatów marketingowych.

6. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie: Używanie szyfrowania do ochrony wrażliwych danych podczas przesyłania i przechowywania.
  • Kontrola Dostępu: Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionego personelu.
  • Regularne Oceny Bezpieczeństwa: Przeprowadzanie regularnych ocen bezpieczeństwa w celu identyfikacji i eliminacji potencjalnych luk w zabezpieczeniach.
  • Kopie Zapasowe Danych: Regularne tworzenie kopii zapasowych danych w celu zapobiegania utracie danych.

7. Udostępnianie i Przekazywanie Danych

Możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  • Usługodawcy: Zewnętrzni usługodawcy, którzy pomagają nam w świadczeniu naszych usług, takich jak wsparcie IT, przechowywanie w chmurze i przetwarzanie płatności.
  • Organy Prawne: Agencje rządowe, organy regulacyjne i organy ścigania, zgodnie z wymogami prawa.
  • Audytorzy: Zewnętrzni audytorzy w celu przeprowadzenia audytów zgodności i finansowych.

Jeśli przekazujemy Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewnimy wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony Państwa danych, takich jak stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Państwa Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

  • Prawo Dostępu: Mają Państwo prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o tym, jak je przetwarzamy.
  • Prawo do Poprawiania Danych: Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy poprawili wszelkie niedokładne lub niekompletne dane osobowe.
  • Prawo do Usunięcia Danych (Prawo do Bycia Zapomnianym): Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy usunęli Państwa dane osobowe w określonych okolicznościach.
  • Prawo do Ograniczenia Przetwarzania: Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach.
  • Prawo do Przenoszenia Danych: Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
  • Prawo do Wniesienia Sprzeciwu: Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach, w tym do celów marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do Wycofania Zgody: Jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
  • Prawo do Wniesienia Skargi: Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważają Państwo, że naruszyliśmy Państwa prawa wynikające z RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

9. Informacje Kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących naszej zgodności z RODO lub naszych praktyk dotyczących prywatności, prosimy o kontakt:

Księgowość Bilans
ul. Traktorzystów 12, 02-495 Warszawa
Telefon: +48 22 478 29 10
E-mail: [email protected]

10. Aktualizacje Niniejszego Oświadczenia

Możemy okresowo aktualizować niniejsze Oświadczenie o zgodności z RODO, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Będziemy publikować wszelkie aktualizacje na naszej stronie internetowej i, w stosownych przypadkach, powiadamiać Państwa bezpośrednio.